Stop je met je bedrijf? Dan moet je het uitschrijven bij de KVK. Hoe je dat doet, hangt af van de rechtsvorm van je bedrijf. Voor een eenmanszaak regel je het uitschrijven online met je DigiD, en het is gratis.
Waarom moet je je bedrijf uitschrijven?
Zolang je bedrijf in het Handelsregister van de KVK staat, ben je officieel ondernemer. Je betaalt dan ook het jaarlijkse KVK-tarief. Schrijf je je bedrijf niet uit, dan blijf je verantwoordelijk voor alles wat er zakelijk gebeurt. De Belastingdienst en andere instanties gaan er ook van uit dat je nog actief bent. Uitschrijven is dus niet alleen een formaliteit, het heeft ook financiële en juridische gevolgen als je het niet doet.
Wanneer schrijf je je bedrijf uit?
Je schrijft je bedrijf uit op het moment dat je stopt met alle activiteiten. Dat kan zijn omdat je een andere baan aanneemt, met pensioen gaat, je bedrijf verkoopt of het gewoon niet meer rendabel is. Verkoop je je bedrijf? Dan is uitschrijven meestal niet nodig, want het bedrijf gaat over naar een nieuwe eigenaar. Let op: bij een verkoop of overdracht zijn er andere stappen nodig bij de KVK.
Wat moet je regelen voordat je uitschrijft?
Uitschrijven bij de KVK is vaak de laatste stap. Er zijn eerst een aantal dingen die je moet regelen. Denk aan het volgende:
- Geef je stopzetting door aan de Belastingdienst. Zorg dat je btw-aangifte en inkomstenbelasting netjes zijn afgerond.
- Zeg lopende contracten op, zoals huurcontracten, abonnementen en verzekeringen.
- Betaal openstaande schulden of zorg dat je weet hoe je daarmee omgaat.
- Informeer je klanten en leveranciers dat je stopt.
- Sluit je zakelijke bankrekening af wanneer alle betalingen zijn verwerkt.
- Bewaar je administratie. Je bent wettelijk verplicht om je boekhouding zeven jaar te bewaren, ook na het stoppen.
Heb je personeel? Dan moet je ook hun contracten netjes afhandelen en de loonadministratie afsluiten.
Hoe schrijf je een eenmanszaak uit bij de KVK?
Het uitschrijven van een eenmanszaak is eenvoudig. Je logt in op de website van de KVK met je DigiD en vult het digitale formulier in. Je geeft de einddatum van je bedrijf op. Dat is de datum waarop je officieel bent gestopt. Het uitschrijven van een eenmanszaak is gratis. Na de uitschrijving krijg je een bevestiging. Vanaf dat moment sta je niet meer als ondernemer geregistreerd.
Bedrijf uitschrijven KVK bij andere rechtsvormen
Bij een BV, VOF of stichting werkt het anders. Hieronder een kort overzicht per rechtsvorm.
Bij een VOF of maatschap schrijf je de hele onderneming uit als alle vennoten stoppen. Stopt één vennoot? Dan schrijf je alleen die persoon uit. Dit doe je ook via de KVK, maar soms is een notariële akte nodig.
Bij een BV is uitschrijven ingewikkelder. Je moet de BV officieel ontbinden. Dat heet liquidatie. Is er nog vermogen aanwezig, dan wordt dat verdeeld onder de aandeelhouders. Daarna wordt de BV uitgeschreven uit het Handelsregister. Hierbij is een notaris betrokken en zijn er meerdere stappen nodig. Zijn er schulden die je niet kunt betalen, dan is faillissement soms de enige optie.
Bij een stichting of vereniging geldt ook dat er een officieel ontbindingsbesluit moet zijn. Dit neemt het bestuur of de ledenvergadering. Daarna volgt uitschrijving bij de KVK.
Wat gebeurt er na de uitschrijving?
Na de uitschrijving verdwijnt je bedrijf uit het Handelsregister. Je bent dan geen ondernemer meer in de ogen van de overheid. De KVK stuurt je een bevestiging. Het jaarlijkse KVK-tarief stop je ook met betalen, maar let op: je betaalt het tarief voor het jaar waarin je uitschrijft nog wel naar rato. Na uitschrijving ben je ook je btw-nummer kwijt. Meld de stopzetting ook aan de Belastingdienst als je dat nog niet had gedaan.
Klaar om te stoppen? Een korte checklist
- Controleer of je alle lopende verplichtingen hebt afgehandeld.
- Doe je laatste btw-aangifte en sluit je belastingzaken af.
- Zeg contracten en abonnementen op.
- Informeer klanten, leveranciers en eventueel personeel.
- Log in op kvk.nl met DigiD (voor eenmanszaak) of neem contact op met de KVK voor je rechtsvorm.
- Vul de einddatum van je bedrijf in.
- Bewaar je administratie nog zeven jaar.
Stoppen met je bedrijf voelt soms als een grote stap, maar de uitschrijving zelf is goed te doen. Zorg dat je de zaken in de juiste volgorde afhandelt, dan heb je achteraf geen gedoe.
Veelgestelde vragen
Kost het uitschrijven bij de KVK geld?
Het uitschrijven bij de KVK is gratis. Voor een eenmanszaak betaal je niets. Bij een BV kunnen er wel kosten zijn, omdat je een notaris nodig hebt voor de ontbinding.
Kan ik mijn bedrijf met terugwerkende kracht uitschrijven?
Ja, dat is mogelijk. Je kunt een einddatum opgeven die in het verleden ligt, zolang dat de datum is waarop je echt bent gestopt met je activiteiten. De KVK kan je vragen dit aan te tonen.
Wat gebeurt er als ik mijn bedrijf niet uitschrijf?
Als je je bedrijf niet uitschrijft bij de KVK, blijf je officieel ingeschreven als ondernemer. Je blijft dan het jaarlijkse KVK-tarief betalen en de Belastingdienst gaat ervan uit dat je nog actief bent. Dit kan leiden tot verplichte aangiftes en boetes.
Moet ik ook iets doorgeven aan de Belastingdienst als ik stop?
Ja. Naast de uitschrijving bij de KVK moet je ook de Belastingdienst informeren over je stopzetting. Dit doe je apart. De KVK en de Belastingdienst wisselen wel informatie uit, maar het is verstandig om zelf actie te ondernemen zodat je btw- en inkomstenbelastingzaken netjes worden afgesloten.
Kan ik me later opnieuw inschrijven bij de KVK?
Ja, uitschrijven is geen definitief afscheid van het ondernemerschap. Als je later een nieuw bedrijf start, schrijf je je gewoon opnieuw in bij de KVK. Je krijgt dan een nieuw KVK-nummer.